Dicle Üniversitesi 2026 Yılı 3. Olağan Kalite Komisyonu Toplantısı, 13 Kasım Cuma günü Ali Emiri Merkez Kütüphanesi Toplantı Salonu’nda düzenlendi.
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Siraç Özerdem başkanlığındaki toplantıya Kalite Geliştirme Koordinatörü Doç. Dr. Filiz Özcan, fakülte ve birim yöneticileri, kalite temsilcileri ile akademik ve idari personel katıldı.
İç tetkik çalışmaları önümüzdeki hafta başlayacak
Toplantıda konuşan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Siraç Özerdem, üniversitenin kalite ve akreditasyon sürecinde önemli bir aşamada olduğunu belirterek tüm birimlerin çalışmalara aktif katılım sağlaması gerektiğini vurguladı.
Stratejik planlama ile kalite çalışmalarının eş güdüm içerisinde yürütülmesinin önemine dikkat çeken Özerdem, çalışma gruplarının Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile koordineli hareket etmesini istedi.
Yıl sonuna doğru saha ziyaretlerinin hızlandırılacağını belirten Özerdem, iç tetkik çalışmalarının önümüzdeki hafta başlayacağını açıkladı. Tetkiklerin eksiklikleri tespit etmek ve kalıcı iyileştirmeler sağlamak amacıyla gerçekleştirileceğini ifade eden Özerdem, öğrenci senatosu aracılığıyla öğrencilerle doğrudan iletişim kurulduğunu da aktardı.
Kalite çalışmalarında PUKÖ döngüsü vurgusu
Kalite Geliştirme Koordinatörü Doç. Dr. Filiz Özcan ise toplantıda "Üniversitelerde Kalite Güvencesi, PUKÖ, Kanıt Yönetimi ve Birim Uygulamaları" başlıklı sunum yaptı.
Kalite güvencesinin yalnızca belge hazırlama veya mevzuata uyum sürecinden ibaret olmadığını belirten Özcan, planlama, uygulama, kontrol ve önlem alma aşamalarının sürekli işletilmesi gerektiğini söyledi.
Kalite çalışmalarının yalnızca koordinatörlüğün değil, üniversitedeki tüm birimlerin ortak sorumluluğu olduğunu vurgulayan Özcan, her birimin kendi faaliyetlerini planlaması, takip etmesi ve geliştirmesi gerektiğine dikkat çekti.
Kalite raporlarında kanıt yönetimi önem kazandı
Toplantıda Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) değerlendirme ölçütleri kapsamında birimlerin faaliyetlerini PUKÖ döngüsüne uygun yürütmesi gerektiği de ele alındı.
Birim İç Değerlendirme Raporlarının (BİDR) niteliğinin artırılması amacıyla kanıt yönetimi üzerinde duruldu. Hazırlanan belgelerin ilgili faaliyetleri doğrudan desteklemesi, tarih, dönem ve sorumlu birim bilgilerini içermesi gerektiği belirtildi.
Kanıtların yalnızca fotoğraf ve imzalı belgelerden oluşmaması gerektiği ifade edilirken anket analizleri, kurul kararları ve iyileştirme eylem planlarının da raporlarda yer almasının önemi vurgulandı.
Kişisel verilerin korunması kapsamında belgelerin KVKK hükümlerine uygun şekilde anonimleştirilmesi gerektiği de hatırlatıldı.
Toplantı, karar takip çizelgelerinin oluşturulması, dijital kanıt klasörlerinin standartlaştırılması ve süreçlerin düzenli izlenmesine yönelik değerlendirmelerin ardından soru-cevap bölümüyle sona erdi.
